Правила, которые действуют, начиная с 2022 года отличаются от требований по получению электронной подписи, которые действовали ранее. Для участия в государственных и муниципальных закупках поставщику стандартно необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Эта подпись также подойдет для работы с государственными порталами и для участия в иных электронных торгах. Сегодня можно получить такой вид электронной подписи абсолютно бесплатно.
Порядок использования электронной подписи регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. За последнее время в этот закон внесли ряд изменений, поправки вступают в силу постепенно.
Содержание статьи:
Эта подпись также подойдет для работы с государственными порталами и для участия в иных электронных торгах. Сегодня можно получить такой вид электронной подписи абсолютно бесплатно.
Порядок использования электронной подписи регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ. За последнее время в этот закон внесли ряд изменений, поправки вступают в силу постепенно.
Содержание статьи:
- Алгоритм получения электронной подписи
- Оформление электронной подписи на сотрудника организации
- Как установить электронную подпись на компьютер
Алгоритм получения электронной подписи
Порядок получения электронной подписи отличается в зависимости от организационно-правовой формы лица. В соответствии с новыми требованиями, юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России, а также в доверенных УЦ ФНС. Список доверенных УЦ ФНС России можно уточнить по ссылке:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/
Сотрудники организаций могут получить электронную подпись в аккредитованных УЦ. Список аккредитованных УЦ можно уточнить по ссылке:
https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/
Однако, если электронная подпись была выдана в аккредитованном удостоверяющем центре до конца 2021 года (по ранее действующим правилам) и сроком действия до конца 2022 года, такой подписью можно пользоваться до конца 2022 года или до окончания срока ее действия.
Рассмотрим на примере как получить электронную подпись индивидуальному предпринимателю или руководителю организации по правилам, которые действуют с 2022 года.
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/dlucfns/
Сотрудники организаций могут получить электронную подпись в аккредитованных УЦ. Список аккредитованных УЦ можно уточнить по ссылке:
https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/
Однако, если электронная подпись была выдана в аккредитованном удостоверяющем центре до конца 2021 года (по ранее действующим правилам) и сроком действия до конца 2022 года, такой подписью можно пользоваться до конца 2022 года или до окончания срока ее действия.
Рассмотрим на примере как получить электронную подпись индивидуальному предпринимателю или руководителю организации по правилам, которые действуют с 2022 года.
1. Обратиться в УЦ ФНС (бесплатный выпуск ЭП) или в доверенный УЦ ФНС (платный выпуск ЭП).
Для этого необходимо заполнить заявление на получение электронной подписи. Ниже рассмотрен пример оформления подписи через УЦ ФНС. Для экономии времени рекомендовано заполнить и отправить заявление в личном кабинете сайта ФНС.
Руководители юридических лиц могут это сделать в личном кабинете для физических или для юридических лиц, а предприниматели - в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Для получения подписи действует принцип экстерриториальности. После отправки электронного заявления необходимо записаться на прием в инспекцию на сайте налоговой. Записаться можно по ссылке: https://order.nalog.ru/
Таким образом, возможно оперативно получить электронную подпись в день заполнения заявления.
Руководители юридических лиц могут это сделать в личном кабинете для физических или для юридических лиц, а предприниматели - в личном кабинете индивидуального предпринимателя. Для получения подписи действует принцип экстерриториальности. После отправки электронного заявления необходимо записаться на прием в инспекцию на сайте налоговой. Записаться можно по ссылке: https://order.nalog.ru/
Таким образом, возможно оперативно получить электронную подпись в день заполнения заявления.
2. В назначенное время посетить ФНС для записи электронной подписи на сертифицированный носитель.
Для получения электронной подписи в УЦ ФНС индивидуальному предпринимателю необходимо лично обратиться в любой налоговый орган, вне зависимости от того, где именно налогоплательщик стоит на учете, п предоставить документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, носитель для записи ключей электронной подписи и сертификата электронной подписи (внешне напоминает флешку) и документацию на ключевой носитель информации (сертификат соответствия). В случае применения носителя без
встроенного средства криптографической информации, например, Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России. В случае применения носителя со встроенным СКЗИ, например, РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России. Но на практике, при предоставлении стандартного носителя (Rutoken), как правило, не требуют документацию на сам носитель. Один ключевой носитель может использоваться для хранения
нескольких (до 32 экз.) квалифицированных электронных подписей и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и удостоверяющим центрами ФНС России. В случае, истечения срока действия предыдущей электронной подписи, возможно записать на прежний носитель новую электронную подпись. Рекомендовано, старую подпись удалить с токена и с рабочего компьютера.
встроенного средства криптографической информации, например, Rutoken-S, Rutoken-Lite, JaCarta, E-Smart – сертификат соответствия ФСТЭК России. В случае применения носителя со встроенным СКЗИ, например, РуТокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ – формуляр на СКЗИ и сертификат соответствия ФСБ России. Но на практике, при предоставлении стандартного носителя (Rutoken), как правило, не требуют документацию на сам носитель. Один ключевой носитель может использоваться для хранения
нескольких (до 32 экз.) квалифицированных электронных подписей и сертификатов к ним, выданных как коммерческими, так и удостоверяющим центрами ФНС России. В случае, истечения срока действия предыдущей электронной подписи, возможно записать на прежний носитель новую электронную подпись. Рекомендовано, старую подпись удалить с токена и с рабочего компьютера.
3. Получить электронную подпись
ФНС в течение 5-7 минут сгенерирует подпись и запишет ее на предоставленный носитель. Вместе с подписью владельцу выдается бумажный сертификат электронной подписи, который содержит информацию о владельце подписи и реквизиты ключа. На электронную подпись по молчанию устанавливается стандартный пароль ключа электронной подписи: от 1 до 8 Для конфиденциальности данных рекомендовано пароль изменить.
Оформление электронной подписи на сотрудника организации
Для получения электронной подписи на сотрудника организации необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Таких УЦ значительно больше, чем доверенных удостоверяющих центров. Возможно отравить заявку удаленно через Госуслуги или лично обратившись в аккредитованный УЦ.
Для получения электронной подписи сотруднику организации необходимо предоставить следующие документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ с подтверждением полномочий сотрудника организации. Удостоверяющие центры являются коммерческими и оказывают услуги на платной основе. После получения документов на сотрудника организации, УЦ выставляет счет. Изготовление подписи осуществляется после выбора необходимых опций и оплаты счета. Таким образом, вместе с услугой по изготовлению электронной подписи можно заказать носитель, программу Крипто ПРО и услугу по настройке рабочего места. Сроки изготовления электронной подписи в среднем до одного рабочего дня после оплаты счета.
Для получения электронной подписи сотруднику организации необходимо предоставить следующие документы: паспорт, СНИЛС, ИНН, документ с подтверждением полномочий сотрудника организации. Удостоверяющие центры являются коммерческими и оказывают услуги на платной основе. После получения документов на сотрудника организации, УЦ выставляет счет. Изготовление подписи осуществляется после выбора необходимых опций и оплаты счета. Таким образом, вместе с услугой по изготовлению электронной подписи можно заказать носитель, программу Крипто ПРО и услугу по настройке рабочего места. Сроки изготовления электронной подписи в среднем до одного рабочего дня после оплаты счета.
Как установить электронную подпись на компьютер?
Установка электронной подписи происходит через специальную программу (криптопровайдер), например, через Крипто ПРО. Как правило, если ранее пользователь работал с электронной подписью, на рабочем месте уже установлен Крипто ПРО. В этом случае достаточно для работы установить электронную подпись на рабочее место. Как это сделать?
- Открыть программу Крипто ПРО на компьютере.
- Далее выбрать «Просмотреть сертификаты в контейнере».
- Следующий шаг: через кнопку «Обзор» необходимо выбрать электронную подпись для установки (ЭП должна быть вставлена в компьютер).
- Выбирая везде «Далее» необходимо установить электронную подпись на компьютер. При запросе пароля на ЭП, необходимо указать пароль.
- При отсутствии Крипто ПРО на компьютере, необходимо скачать программу с официального сайта https://www.cryptopro.ru/ и установить на компьютер (ознакомительная полнофункциональная версия действует 90 дней). Для продления лицензии необходимо ввести приобретенный ключ лицензии.
Если вы планируете подписывать документы с личного ноутбука, а криптопровайдер установлен, например, только на рабочем компьютере, вам необходимо приобрести еще одну лицензию. Программа предназначена только для одного устройства, использовать ее а других устройствах не получится.
Алгоритм получения подписи в доверенных центрах ФНС - аналогичен получению электронной подписи в УЦ ФНС. Единственное отличие — там вы сразу же сможете купить токен и криптопровайдер. УЦ ФНС не занимается продажей токена и криптопровайдеров.
Алгоритм получения подписи в доверенных центрах ФНС - аналогичен получению электронной подписи в УЦ ФНС. Единственное отличие — там вы сразу же сможете купить токен и криптопровайдер. УЦ ФНС не занимается продажей токена и криптопровайдеров.